Смена генерального директора в ООО
Данная статья содержит материалы и описание, как поменять генерального директора в ООО Исполнительным органом ООО является генеральный директор, основной задачей котрого является воплощение в действие решений, которые были приняты остальными органами управления, такими, например как общее собрание учредителей общества или советом директоров. В обязанности директора входит курирование текущей деятельности ООО, решение вопросов, возникающих по мере деятельности обществ с ограниченной ответственностью.
Однако, на протяжении периода деятельности обществ с ограниченной ответственностью, возникает ситуация, когда необходима смена генерального директора. Это может быть вызвано несколькими причинами, такими как непрофессионализм руководителя, невозможность занимать данную должность по состоянию здоровья, либо в силу достижения пенсионного возраста, недоверие со стороны остальных участников общества.
Все данные, касательно генерального директора общества с ограниченной ответственностью находятся в Едином государственном реестре юридических лиц, это значит, что когда необходима такая процедура, как смена генерального директора, существует необходимость внесения изменений в государственный реестр.
Сам процесс внесения измененных данных в государственный реестр состоит из нескольких этапов, которые необходимо пройти при такой процедуре.
- Решение о том, что необходима смена генерального директора в ООО должно быть принято на общем собрании участников ООО. После того, как решение принято, создается протокол, который необходим в комплекте документов, чтобы зарегистрировать изменения. Также данное решение можно отнести к юрисдикции совета директоров общества. Если общество состоит из одного участника, то решение о том, что нужна смена директора принимается им единолично.
- В срок не позднее, чем 3 рабочих дня с момента принятия решения необходимо сообщить о данном решении в налоговый орган. Подготовка документов для регистрации в налоговой службе включает в себя заполненное заявление по форме Р14001, которое должно быть заверено у нотариуса. Данное заявление должно быть заполнено самым внимательным образом, так как поставленная не там отметка может быть причиной отказа в регистрации изменений. Так как поменять генерального директора в ООО довольно таки сложно, необходимо с большим вниманием отнестись ко всем процедурным шагам и необходимым документам. Следует отметить, что принимаются как рекомендованная – новая форма, так и действительная утвержденная. К заявлению предоставляется Лист, где отражены сведения о лице, которое имеет право совершать действия от имени фирмы, и Лист с данными о заявителе. В данном случае заявлять может сам генеральный директор общества с ограниченной ответственностью, что характерно, как бывший, так и вновь избранный. Обычно, как правило, заявителем выступает вновь избранный директор, и когда происходит смена директора, документы в налоговую несет, обычно, заявитель.
Для того чтобы подтвердить оригинальность подписи заявителя в заявлении, кроме паспорта генеральный директор ООО предоставляет нотариусу пакет документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, которое он представляет. Данный пакет документов содержит:
- Идентификационный номер плательщика налогов – свидетельство о его присвоении юридическому лицу (ИНН)
- Протокол собрания всех участников, на котором вынесено решение о создании ООО, либо же само решение о создании ООО,
- Приказ по предприятию, в котором значится назначение действующего генерального директора Общества с ограниченной ответственностью,
- Устав ООО, действующий в данный момент,
- Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц,
- Свидетельство о присвоении ОГРН (Основного государственного регистрационного номера),
- Если производились какие-либо изменения в учредительных документах ООО, которые вносились или не вносились, то необходимо, также, предоставить свидетельства.
Также существует необходимость подготовки документов ООО для подачи в ИФНС, а именно протокол (решение) об освобождении от занимаемой должности прежнего директора и назначении на должность нового, приказ о новом назначении.
Когда происходит смена директора, документы в налоговую, которые имеют сведения о новом директоре, собирается самым тщательнейшим образом. В этот комплект документов для регистрации данных о назначаемом новом генеральном директоре входят:
- Протокол или решение об освобождении действующего директора от занимаемой им должности и назначении на эту должность другого лица.
- Либо же документы, регламентирующие изменения имени, фамилии и других паспортных данных, если такие меняются, заверенное нотариально заявление по форме Р14001,
- Приказ о назначении на должность нового директора.
Согласно Закону, в государственный налоговый орган, предоставление других документов не требуется, однако, скорее всего, госучреждение потребует также документ, согласно которому вносятся те или иные изменения в документы. Это может быть любой документ: протокол общего собрания акционеров, участников, решение совета директоров, решение участника или подобного рода документы о том, что проводится смена генерального директора в ООО.
Государственная пошлина за внесение такого рода изменений, которые касаются изменения директора ООО, в Единый госреестр юридических лиц не взимается согласно Закону.
Регистрация изменений, по Закону, проводится в течение пяти суток, с момента подачи документов и заявления, и изменения в Едином государственном реестре юридических лиц, которые производятся в нем, когда происходит смена директора ООО, причем, необходимо учитывать, что регистрация этих изменений происходит именно в том налоговом государственном органе, в котором данное ООО было зарегистрировано ранее.
В обязательном порядке, банк, в котором имело расчетный счет ООО, смена директора которого производится, должен быть уведомлен в момент изменений.
В случае, если ООО имело много различных счетов в разных банках, то все банки должны быть в обязательном порядке уведомлены о происходящих изменениях.
Кроме банка, смена генерального директора требует уведомления во все остальные органы государственных служб, которые имеют какое-либо отношение к данному ООО, некоторыми из которых являются:
- Районный военный комиссариат,
- Подраздерение Пенсионного фонда, на учете которого состоит данное ООО,
- Фонд медицинского страхования, в котором ООО зарегистрировано и стоит на учете,
- Госстат или другие органы государственной статистики, их территориальные подразделения, в ведении которых находится ООО,
- Фонд социального страхования в регионе,
- Другие органы.
Согласно правил ведения реестра юридических лиц, законом регулируется то, что уведомлени вышеуказанных органов, входит в компетенцию и является прямой обязанностью налогового органа в котором происходят изменения.
Исходя из этого, ООО, смена директора которого проводится и регистрируется, не обязано само уведомлять вышеуказанные органы и ответственность за это на нем не лежит.
Смена генерального директора – ответственный и важный момент, который требует серьезного подхода, внимания и ответственности. Когда.
Своевременный сбор необходимых документов происходит смена директора ООО, документы должны быть собраны в самый короткий срок и в полном объеме, быстрая их подача, проведение иных процедур, связанных с данной процедурой – гарантия того, что все пройдет успешно, быстро, без всяких проблем и сложностей. В случае если подойти к этому процессу безответственно, возможны разнообразные последствия, имеющие негативные стороны, причем как для инициаторов смены директора, так и для остальных участников данного процесса. Возможен вариант, когда Вам придется видеть генеральным директором лицо, которое не удовлетворяет потребности и не выполняет возложенные на него обязательства, либо процесс может затянуться на долгое время, приносить убытки, дестабилизирует нормальную работу ООО и сделает невозможным получение прибыли, так как все участники будут заняты решением проблем, связанных именно с этой процедурой. Таким образом, если происходит смена директора ООО, документы должны быть заранее подготовлены для предоставления государственным органам.
Чтобы избежать негативных последствий, нужна большая осторожность, серьезность к подходу и внимательность при процедуре смены генерального директора.
